Comment vendre une prestation de coordination de mariage au bon prix

Comment vendre une prestation de coordination de mariage au bon prix
©Ludovic Grau Mingot

La coordination d’un mariage peut facilement devenir un cauchemar pour les futurs mariés. Non seulement il y a une tonne de choses à penser, à organiser et à coordonner, mais il y a également les émotions de chaque membre de la famille et amis à gérer. C’est pour cette raison qu’un bon service de coordination de mariage est crucial pour aider le couple à traverser cet événement important de leur vie. Cependant, la question qui se pose souvent pour les wedding planners est : comment vendre un service de coordination de mariage au bon prix? Dans cet article, nous allons partager plusieurs astuces pour vous aider à fixer des prix pour vos services et vendre avec succès votre service de coordination de mariage.

Comment vendre une prestation de coordination de mariage au bon prix ? C’est tout de suite ensemble ! 

1. Connaître la valeur de votre prestation de coordination de jour j

La première étape pour vendre un service de coordination de mariage au bon prix est de comprendre l’importance de votre prestation.

En tant que planificateur de mariage, vous apportez une tranquillité d’esprit aux mariés qui n’ont pas à s’occuper de la logistique et du stress du jour J.

Vous êtes également en mesure de gérer les problèmes imprévus et les désirs des mariés tout en veillant à ce que tout se déroule comme prévu.

Prenez le temps de réfléchir à tout ce que vous apportez, cela vous aidera à déterminer la valeur et donc le prix de votre prestation.

Je vous laisse pour ce premier point sur cette histoire :

Amy rêvait de son mariage depuis qu’elle était toute petite. Elle voulait que tout soit parfait, du lieu au gâteau en passant par tous les petits détails qui le rendraient spécial. Mais à l’approche du grand jour, elle s’est rendu compte de la quantité de travail nécessaire pour tout planifier.

C’est alors qu’Amy a décidé d’engager un organisateur de mariage. Elle savait que si quelqu’un d’autre se chargeait d’organiser et de gérer tous les détails avant et pendant son grand jour, elle pourrait se détendre et se concentrer sur le fait de profiter de cette occasion mémorable avec sa famille et ses amis, au lieu de s’inquiéter de savoir si les choses se passaient bien en coulisses.

Lorsque Amy a discuté du prix de ce service avec des organisateurs de mariage potentiels, beaucoup d’entre eux se sont contentés d’indiquer un taux horaire sans tenir compte de l’importance de leurs services pour s’assurer que tout se déroule comme prévu lors d’une journée aussi importante dans la vie d’Amy. C’est pourquoi un organisateur en particulier s’est démarqué – non seulement il a demandé un tarif équitable pour ses services, mais il a également expliqué la valeur qu’il apportait en fournissant une tranquillité d’esprit tout au long du processus ainsi qu’une expertise pour traiter tout problème imprévu ou toute demande de la part de la mariée et du marié tout au long du processus.

Sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui, il est tout aussi important de comprendre sa propre valeur que de connaître les besoins de ses clients lorsqu’on vend ses services – ce qui peut faire toute la différence entre le succès et l’échec. Forte de ces connaissances, Amy s’est sentie en confiance en engageant cette personne qui s’estimait suffisamment pour négocier un prix qui reflétait non seulement son expérience, mais aussi ce qu’elle offrait personnellement : l’assurance que même si des problèmes inattendus survenaient pendant l’un des événements les plus importants de la vie – aussi petits soient-ils – ils seraient pris en charge afin que tout le monde puisse profiter d’une célébration sans stress ! prestation de coordination de mariage

2. Connaître les tarifs de mon marché

Si vous voulez vendre votre service de coordination de mariage au bon prix, il est important de vous renseigner sur les tarifs pratiqués par les autres planificateurs de mariage dans la région. 

Je sais, les prix ne sont malheureusement pas toujours indiqués. Alors à vous de mener l’enquête. Vous devez absolument savoir combien votre concurrence facture pour une prestation précise. 

Une fois que vous aurez obtenus ces informations, vous allez pouvoir  établir votre propre tarification 

  • – en fonction de la concurrence
  • – de la qualité de vos services offerts. 
  • – de votre tarif d’organisation complète. À vous d’être juste et en adéquation avec celui ci. 

prestation de coordination de mariage

Règle d’or : assurez-vous de proposer un prix qui est concurrentiel, mais aussi qui reflète la qualité de votre service.

3. Prendre en compte son expérience

Les clients sont prêts à payer un peu plus cher pour un planificateur de mariage hautement expérimenté et qualifié. 

Si vous avez des années d’expérience derrière vous, il est important de le mettre en avant dans votre tarification pour démontrer votre expertise. 

Cela peut vous permettre de facturer un prix plus élevé que les autres planificateurs de mariage dans la région. prestation de coordination de mariage

Mais si vous avez peu d’années d’expériences cela ne veut pas dire que vous allez devoir sous-évaluer et donc baisser votre tarif. 

4. Proposer des options

Proposez des options différentes à vos clients en fonction de leur budget. 

Par exemple, vous pouvez proposer trois forfaits différents, avec des prix différents, pour répondre aux différents besoins. 

=> Les clients qui ont un budget serré seront heureux de voir que vous avez des offres moins chères, tandis que les clients qui ont un budget plus élevé seront prêts à payer plus cher pour vos services haut de gamme.

5. Valoriser vos services

Ne vendez pas seulement votre service de coordination de mariage, mettez en avant votre expertise et vos compétences dans le domaine.

Montrez les différentes étapes du processus de planification que vous gérez, du choix de la robe de mariée à la gestion des contrats et des négociations avec les différents fournisseurs.

De cette façon, vous mettez en avant la complexité de votre travail et vous attirez des clients qui sont prêts à payer pour vos talents. prestation de coordination de mariage

6.Offrir une consultation gratuite

Les clients veulent avoir une idée précise de ce qu’ils peuvent attendre d’un service de coordination de mariage avant de s’engager, ou alors, complètement l’inverse : ils peuvent ses sentir perdus!

Offrir des consultations gratuites est un excellent moyen de leur donner un avant-goût de ce que vous pouvez leur offrir.

Cela peut vous aider à convaincre les clients de la qualité de vos services et de la valeur que vous pouvez apporter.

Prenons un exemple :

C’était quelques mois à peine avant son mariage. Celui de Julia. Elle le planifiait depuis des mois et se sentait dépassée par tous les détails qui restaient à régler. Elle savait qu’elle avait besoin d’aide, mais ne savait pas trop vers qui se tourner. C’est alors que sa meilleure amie lui a suggéré de prendre contact avec un service de coordination du jour J qui pourrait l’aider à gérer toutes les tâches de dernière minute avant l’arrivée du grand jour.

Julia ne connaissait pas grand-chose à ce type de services et a donc décidé de profiter de leur offre de consultation gratuite. Lorsqu’elles ont commencé à parler, Julia s’est sentie soulagée : enfin quelqu’un qui comprenait vraiment ce que signifiait organiser un mariage !

La coordinatrice expérimentée a écouté attentivement Julia expliquer ses besoins et ses préoccupations, puis lui a donné des conseils professionnels sur la manière dont ils pourraient travailler ensemble pour que tout se passe sans accroc le jour J.

La coordinatrice a même donné des exemples précis de mariages précédents qu’elle avait coordonnés, accompagnés de photos – ce qui a vraiment aidé Julia à imaginer à quoi ressembleraient les choses une fois qu’ils auraient fini de s’installer ! À la fin de leur conversation, Julia était convaincue que travailler avec ce service de coordination du jour J lui apporterait exactement ce dont elle avait besoin pour son grand jour – la tranquillité d’esprit de savoir que tout était pris en charge par des professionnels qui ont déjà organisé des dizaines et des dizaines de mariages comme le sien !

7.Construire une réputation solide

Sur le marché de la coordination de mariages, la réputation est essentielle. Sans elle, vous aurez du mal à vendre vos services à un prix qui reflète votre expertise et votre travail. C’est pourquoi la construction d’une solide réputation devrait être une priorité absolue pour tout coordinateur de mariage en herbe.

La meilleure façon d’y parvenir est de fournir un service exceptionnel qui laisse les clients plus que satisfaits des résultats. Les commentaires de bouche à oreille peuvent être extrêmement utiles pour faire connaître votre excellente éthique de travail et la qualité des services fournis. En outre, le fait de vous associer à d’autres fournisseurs réputés, tels que des fleuristes ou des traiteurs, montre aux clients potentiels à quel point vous êtes expérimenté dans ce domaine, ce qui renforce encore votre crédibilité en tant qu’organisateur de mariages expert.

En prenant ces mesures pour vous forger une réputation fiable, vous serez non seulement en mesure d’attirer plus de clients, mais aussi de justifier des prix plus élevés pour vos services – en veillant à ce que tout le travail acharné que vous consacrez à chaque événement porte ses fruits ! prestation de coordination de mariageprestation de coordination de mariage

Pour conclure.. comment calibrer sa prestation de coordination jour j au bon tarif

Le processus de vente d’un service de coordination de mariage peut être difficile si vous ne savez pas comment fixer les prix de vos services.

Nous espérons que nos astuces sur la façon de trouver le bon prix pour votre service de coordination de mariage vous ont été utiles.

La clé pour vendre avec succès votre prestation est de comprendre la valeur que vous apportez, de connaître votre marché, de vous valoriser et d’offrir des options différentes à vos clients.

Et surtout, construisez une réputation solide en fournissant une qualité de service exceptionnelle !

Et pour aller + loin

Lien vers d’autres articles traitant le sujet de la coordination :

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Chaque session se clôture en glissant sur la suivante.

  • Leçon 1 : Définitions – Cadres & Attentes
  • Leçon 2 : Maîtriser les Techniques & Méthodes de Travail du wedding planner
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À propos de l'auteur

©Valery Villard Photography

Muriel Saldalamacchia

Auteure publiée, International Wedding-Planner & Conférencière

Muriel Saldalamacchia a été nommée « Industry Leader » à de nombreuses reprises à l’occasion de conférences et congrès internationaux dédiés à l’industrie du mariage auxquels elle a participé en tant que conférencière. 

Dans l’industrie du mariage depuis 2008, Muriel est wedding-planner spécialisée dans les mariages de Destination et vis avec son mari et leurs enfants entre France et Italie. Au travers de ses conférences internationales, de son académie dédiée aux wedding-planners en activité et ce site de conseils, elle aide les entrepreneurs à vivre sereinement de leur passion en les faisant grandir, sur les voies de la passion, du travail, et de l’éthique.

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